今回は、ゴールデンウィーク中の会社の休業についてのお知らせのワードテンプレートを紹介します。

ゴールデンウィークの休業を連絡する先としては、社内向けと社外向けがあります。社外向けでは、時候の挨拶とともに休業期間の日程と、休業期間中の対応、営業開始日(必要であれば時間)などを併記します。

社内向けだと、シンプルに休業期間と休業中の注意事項を記載します。社内向けの場合は、挨拶などは不要で必要な事項だけを列挙すればいいでしょう。

ゴールデンウィーク休業のお知らせテンプレート

テンプレートは、ワード2019で作成しています。複雑な機能は使用していないので、ワード2007以降のdocx形式を開けるバージョンならどれでも使用可能です。

社外向け01

社外向けのゴールデンウィーク休業案内テンプレートです。社外向けなので時候の挨拶とともにGWの期間をお知らせします。下部には、わかりやすいように期間と休暇中の対応などを箇条書きで記載しています。

ゴールデンウィーク休業のお知らせテンプレート01

社外向け02

こちらも社外向けのゴールデンウィーク休業案内テンプレートです。01との違いは、取引先宛になっていることと、休業日程を少し大きく目立つようにしているところです。その他言い回しなども若干異なっています。

ゴールデンウィーク休業のお知らせテンプレート02

社内向け(A4縦)

社内向けのゴールデンウィーク休暇のお知らせでは、シンプルにお知らせ内容と休暇期間を記載したものだけにします。休暇が飛び石になる場合は、文字での表示だけでなく、表を使ってもいいでしょう。

ゴールデンウィーク休業のお知らせテンプレート03

社内向け(A4横)

A4横サイズの社内向けゴールデンウィークのお知らせテンプレートです。休暇が飛び石になるため、表を使ってわかりやすくしています。

ゴールデンウィークのお知らせテンプレート04

まとめ

ゴールデンウィーク休暇は、企業や店舗によって期間が異なります。また、有給と組み合わせるとかなり長い連休になるのでGW休暇の期間は早めに取引先やお客様にお知らせしたほうがいいでしょう。

一般的に文書で通知するのは会社としての休業期間です。個別の案内をする場合は、メールで担当者宛に送付します。

ゴールデンウィーク休暇のお知らせ文書は、長々と書く必要はありません。一般的な時候の挨拶とともに、休業期間、営業開始日(普段と異なるなら時間も)、休業中の問い合わせへの対応、緊急時の連絡先などを書いておくと丁寧な印象をもたれます。

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