FAX送付状は会社で共通の書式があることが多いですが、簡単に作成できるので独自にFAX送付状を作成できます。
今回はエクセルやワードのFAX送付状テンプレートを紹介します。
無料、登録不要で簡単にダウンロードできます。シンプルなものが多いためビジネスシーンでの利用に適していますが、個人やプライベートでのFAX送信にも使用できます。
FAX送付状PDF作成ツール
FAX送付状テンプレート(エクセル・ワード)
FAX送付状の作り方
FAX送付状には規定の書式というものはありません。タイトル、日付、宛先、用件、発信者の情報などをFAX送付状に明記するといいでしょう。
FAX送付状のフォーマットなど詳細については以下の記事を参照してください。
FAX送付状の文例
FAX送付状の挨拶文には、通常のビジネス文書のように時候の挨拶を入れても構いませんが、普段から付き合いのある相手だと冗長に感じてしまいます。
「いつもお世話になっております。・・・」といった簡単な挨拶を添えて用件に入るといいでしょう。
例として、以下のような文例などを入れます。
平素は格別のお引き立にあずかり厚く御礼申し上げます。
下記の書類を送付致しますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
いつもお世話になっております。
定例のミーティングの日程につきまして、次回の打ち合わせ日時が下記の通り決まりましたのでご連絡いたします。
お忙しいことろ恐縮ですが、ご出席くださるようお願い申し上げます。
FAX送付状テンプレートのPDF版
FAX送付状テンプレートをPDFにしたい場合は、WindowsやMacの印刷機能で行うことができます。
特にWindows10以降は、「Microsoft Print to PDF」というPDFを作成する機能が標準でインストールされているので簡単にPDFにすることができます。
Microsoft Print to PDFのやり方については以下の記事を参照してください。
https://exia.co.jp/printpdf.html
また、エクセルやワード、Googleスプレッドシートなどの文書作成ソフトを使用することなく、PDF形式でFAX送付状を作成できるツールをリリースしました。簡単な操作で、オリジナルのFAX送付状を作成できるので、エクセルやワードがないパソコンで送付状を作成する場合に使用してください。
FAX送付状PDF作成ツール
まとめ
FAXを送付する場合は、送付先を知らせたり、一言添えるためにFAX送付状を最初に送ることが親切です。
特に大きな会社だと、部署や担当者を明記しておかないと相手に確実に届かない可能性もあります。
FAX送付状は、あらかじめ用意しておくとFAXの度に作成することなく便利です。ぜひFAX送付状のテンプレートを活用してください。
