エクセルやワードのFAX送付状テンプレートを紹介します。

登録不要で簡単に無料ダウンロードできます。シンプルやおしゃれなFAX送付状がビジネスや個人で使用できます。

 

エクセル、ワード不要!FAX送付状のPDF文書がブラウザで簡単に作成できるFAX送付状PDF作成ツールをリリースしました。
FAX送付状PDF作成ツール

FAX送付状テンプレート(エクセル・ワード)

FAX送付状の文例

FAX送付状の冒頭には簡単な挨拶文を入れるのが通例になっています。挨拶文は、通常のビジネス文書のように時候の挨拶を入れても構いませんが、普段から付き合いのある相手だと冗長に感じてしまいます。

そのため、よく知っている取引先には「いつもお世話になっております。・・・」といった簡単な挨拶を添えて続けて用件に入るといいでしょう。

以下では、FAX送付状の文例をいくつか紹介します。

ビジネス文例1

平素は格別のお引き立にあずかり厚く御礼申し上げます。
下記の書類を送付致しますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

ビジネス文例2

いつもお世話になっております。

定例のミーティングの日程につきまして、次回の打ち合わせ日時が下記の通り決まりましたのでご連絡いたします。お忙しいことろ恐縮ですが、ご出席くださるようお願い申し上げます。

個人の文例

平素はお世話になっております。

下記の通り書類を送付させていただきますのでご確認ください。

見積書の文例

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
 さて、先日ご依頼いただきましたお見積書を送付させていただきます。ご査収くださいますようお願い申し上げます。
 なお、何かご不明な点がございましたら、ご遠慮なくお問合せください。
 ご検討のほどよろしくお願いいたします。

敬具

請求書の文例

拝啓 平素は各段のご愛顧を賜り誠にありがとうございます。
 早速ですが、先日納品いたしました商品に関しての請求書を作成いたしましたので、ご査収くださいますようお願い申し上げます。

敬具

FAX送付状をPDFにする方法

FAX送付状テンプレートをPDFにしたい場合は、WindowsやMacの印刷機能で行うことができます。

特にWindows10以降は、「Microsoft Print to PDF」というPDFを作成する機能が標準でインストールされているので簡単にPDFにすることができます。

Microsoft Print to PDFのやり方については以下の記事を参照してください。
https://exia.co.jp/printpdf.html

また、エクセルやワード、Googleスプレッドシートなどの文書作成ソフトを使用することなく、PDF形式でFAX送付状を作成できるツールをリリースしました。簡単な操作で、オリジナルのFAX送付状を作成できるので、エクセルやワードがないパソコンで送付状を作成する場合に使用してください。

FAX送付状のPDF文書がブラウザで簡単に作成できるPDF作成ツール
FAX送付状PDF作成ツール

まとめ

FAXを送付する場合は、送付先を知らせたり、一言添えるためにFAX送付状を最初に送ることが親切です。特に大きな会社だと、部署や担当者を明記しておかないと相手に確実に届かない可能性もあります。

FAX送付状には規定の書式というものはありませんので、タイトル、日付、宛先、用件、発信者の情報をFAX送付状に明記するといいでしょう。

FAX送付状のフォーマットなど詳細については以下の記事を参照してください。
FAX送付状の例文と書き方

FAX送付状は、あらかじめ用意しておくとFAXの度に作成することなく便利です。

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