今回は、ビジネス用の挨拶文テンプレートを紹介します。

ビジネスにおいて、お客様や取引先に挨拶状を送る機会は意外に多いです。開業や廃業、社名変更や移転などの会社の行事のほか、個人的な就任、退任、転勤、転職などでも挨拶状が必要なことがあります。

最近では、このような挨拶文はメールで済ますことが多いですが、相手の会社に送る場合やメールアドレスがわからない場合には文書で送付します。

各テンプレートには、支店開設や営業担当変更などのサンプル例文が入力されているので、挨拶文作成の参考にしてください。

挨拶文テンプレート

以下では、いろいろな場面で使用する目的別のサンプルテンプレートを紹介します。各テンプレートは、ワード形式で無料ダウンロード可能です。サンプルの例文は、一般的な内容なので状況に合わせて加筆修正して使用してください。

事務所移転の挨拶状

 

事務所移転のご挨拶

 
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
 さて、このたび弊社は人員の増加に伴い、令和〇年〇月〇日より下記の通り事務所を移転することになりました。
 これを機に社員一同、気持ちを新たにして業務を遂行する覚悟でございます。今後とも一層のご愛顧をお願い申し上げます。
 まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。

敬具

記~ 以下略

事務所移転の挨拶状テンプレート(ワード)

 

会社移転の案内状

 

会社移転のお知らせ

 
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
 さて、このたび弊社は人員の増加に伴い、令和〇年〇月〇日より下記の通り本社を移転することになりました。
 これを機に社員一同、新たな気持で社業の発展に尽くす所存でございます。今後とも一層のご愛顧をお願い申し上げます。
 まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。

敬具

記~ 以下略

会社移転の挨拶状テンプレート(ワード)

 

新会社設立の挨拶状

 

新会社設立のご挨拶

 
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
 さて、このたび弊社では、令和〇年〇月〇日より下記の通り新会社を設立することになりました。これにより、皆様のご要望に速やかにお応えできるようになると確信しております。
 これを機に社員一同、気持ちを新たにして業務を遂行する覚悟でございます。何卒、新会社に対しましても一層のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
 まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。

敬具

新会社設立の挨拶状テンプレート(ワード)

 

店舗開店の挨拶状

 

新規開店のご挨拶

 
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
 さて、このたび「〇〇〇〇(店名など)」を東京・池袋にオープンすることになりました。これもひとえに皆様の日頃のお引き立てとご支援の賜物と感謝しております。
 皆様のご要望にお答えできますよう誠心誠意努力いたす所存でございますので、今後とも一層のご支援、ご指導を賜りますよう、お願い申し上げます。
 まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。

敬具

記~ 以下略

新規開店の挨拶状テンプレート(ワード)

 

支店開設時の挨拶状

 

支店開設のご挨拶

 
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
 さて、このたび弊社では、〇〇支店を新規に開設し、下記のとおり営業を開始いたす運びとなりました。これも皆様のご支援ご協力の賜物と心より感謝し、より一層ご期待ご要望に添えるよう精進いたす所存でございます。
 何卒、今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう謹んでお願い申し上げます。
 まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。

敬具

記~ 以下略

支店開設の挨拶状テンプレート(ワード)

 

会社合併時の挨拶状

 

会社合併のご挨拶

 
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
 さて、このたび株式会社□□□□と〇〇〇〇株式会社が合併いたしまして、令和○年○月○日より、株式会社△△△△として事業を開始することになりました。
 この合併により、〇〇業界へより本格的な展開をはかることが可能となり、新たなマーケットを開拓できるものと確信いたしております。
 なにとぞ、今後とも一層のお引き立てとご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
 まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。

敬具

記~ 以下略

会社合併の挨拶状テンプレート(ワード)

 

営業所閉鎖の挨拶状

 

営業所閉鎖のご挨拶

 
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
 さて、このたび弊社では、〇〇支店を新規に開設し、下記のとおり営業を開始いたす運びとなりました。これも皆様のご支援ご協力の賜物と心より感謝し、より一層ご期待ご要望に添えるよう精進いたす所存でございます。
 何卒、今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう謹んでお願い申し上げます。
 まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。

敬具

記~ 以下略

営業所閉鎖の挨拶状テンプレート(ワード)

 

廃業の挨拶状

 

廃業のご挨拶

 
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
 さて、このたび弊社は諸般の事情により、○月○日をもちまして廃業いたすこととなりました。〇〇業界で創業より○年にわたり営業を続けて来られましたのは、皆様の長年にわたるご愛顧の賜物だと感謝しております。ここに謹んで御礼申し上げますとともに、皆様のさらなる発展をお祈り申し上げます。
 まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。

敬具

廃業の挨拶状テンプレート(ワード)

 

業務提携の挨拶状

 

業務提携のご挨拶

 
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
 さて、このたび弊社は〇〇〇〇社と業務提携いたすこととなりました。同社は、〇〇の販売において世界的なネットワークを持っており弊社との業務提携により、世界的なシェア拡大をはかっていくことが可能になります。
 これを機に、社員一同さらなる発展のために力を尽くしてまいりますので、何卒今後ともより一層のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
 まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。

敬具

業務提携の挨拶状テンプレート(ワード)

 

業務提携の挨拶状

 

社名変更のご挨拶

 
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
 さて、このたび弊社は○月○日より「〇〇〇〇株式会社」から、「株式会社□□□□」と変更することになりました。
 これを機に、役員、社員一同、新たな気持で社業の発展に力を尽くしてまいりますので、今後とも一層のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
 まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。

敬具

社名変更の挨拶状テンプレート(ワード)

 

社長就任の挨拶状

 

就任のご挨拶

 
謹啓 貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立て、ご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
 さて私こと、このたび〇〇 〇〇の後任として、〇〇〇〇株式会社代表取締役社長に○月○日をもちまして就任いたしました。
 はなはだ微力でございますが、重責を全うすべく社業の発展に全力を尽くしてまいる所存でございます。なにとぞ、一層のご指導、ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
 まずは略儀ながら、書中をもちましてご挨拶かたがたお願い申し上げます。

謹白

社長就任の挨拶状テンプレート(ワード)

 

役員異動の挨拶状

 

役員異動のご挨拶

 
謹啓 貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
 さて、○月○日開催の取締役会ならびに定時株主総会におきまして、下記の通り役員の一部異動が行われましたのでご報告いたします。
 つきましては、役員、社員一同、より一層社業の発展に鋭意専心全力を尽くす所存でございますゆえ、なにとぞ、皆様のご支援、ご厚情を賜りますようお願い申し上げます。
 まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。

謹白

記~ 以下略

役員異動の挨拶状テンプレート(ワード)

 

担当者交代の挨拶状

 

担当者交代のご挨拶

 
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、このたび貴社担当の〇〇〇〇が、社内の人事異動に伴い〇〇支店勤務となり、後任として○月○日より□□ □□が担当させていただくこととなりました。
後日改めまして両名がご挨拶にお伺いする予定ではございますが、まずは略儀ながら書面にて担当者交代のご挨拶を申し上げます。

敬具

記~ 以下略

担当者交代の挨拶状テンプレート(ワード)

 

創立記念の挨拶状

 

創立記念のご挨拶

 
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
 さて、おかげさまで弊社は令和〇年〇月〇日をもちまして、創業〇周年を迎える運びとなりました。これもひとえに皆様方の厚いご支援とご指導の賜物でございます。
 これを機に社員一同、気持ちを新たにして社業の発展に努力いたす所存でございますゆえ、皆様にも一層のご愛顧をお願い申し上げます。
 まずは書中をもちましてご挨拶申し上げます。

敬具

記~ 以下略

創立記念の挨拶状テンプレート(ワード)

 

転勤時の挨拶状

 

転勤のご挨拶

 
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
 さて、このたび私こと、人事異動により〇月〇日付をもちまして〇〇支店〇〇部勤務となりました。旧職在住中は、公私ともに格別のご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。
 新任地におきましても微力ながら決意を新たに業務に専心いたす所存でございますので、なにとぞ一層のご指導、ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
 まずは、略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。

敬具

転勤の挨拶状テンプレート(ワード)

 

退職時の挨拶状

 

退職のご挨拶

 
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
 さて、このたび私こと、〇月〇日付をもちまして、〇〇〇〇を円満退社いたしました。在職中は公私ともに格別のご厚情を賜り誠に有難うございました。厚くお礼申し上げます。
今後ともなにとぞ変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。
 まずはお礼かたがた、書中をもって退職のご挨拶を申し上げます。

敬具

退職の挨拶状テンプレート(ワード)

 

転職時の挨拶状

 

転職のご挨拶

 
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
 さて、このたび私こと、〇月〇日をもちまして株式会社〇〇〇〇を円満退社し、〇月〇日より□□□□に勤務いたすことになりました。
 株式会社〇〇〇〇在職中は、格別のご高配を賜り誠にありがとうございました。□□□□では、これまでの経験を活かし、全力で努力する所存でございます。今後とも、一層のご支援、ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
 まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。

敬具

転職の挨拶状テンプレート(ワード)

 

定年退職時の挨拶状

 

定年退職のご挨拶

 
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
 さて、このたび私こと〇月〇日をもちまして〇〇〇〇を定年退職いたしました。皆様から賜りましたご支援とご厚情に心より感謝申し上げます。今後は、皆様より賜りましたご厚情ご教示を大切にして有意義な人生を過ごしてまいりたいと存じます。今後ともなにとぞ変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。
 末筆ながら皆様のご健勝とご多幸をお祈りしまして、略儀ながら書中をもってお礼と退職のご挨拶を申し上げます。

敬具

定年退職の挨拶状テンプレート(ワード)

挨拶状の基本系テンプレート

挨拶文の基本的なテンプレートです。日付、宛先、送付元、タイトル、本文の書き出し、末文を内容に関わらない骨組みだけにしていますこの基本テンプレートのタイトルや、本文を自分用にして挨拶状を作成できます。

テンプレートは、横書きと縦書きの2種類があります。一般的な挨拶状では縦書きが使われることが多いです。

横書き

横書きの挨拶文テンプレートです。何にでも使用できる形式なのでタイトルや本文は内容を変更して使用してください。

基本的な挨拶状テンプレート横書き

縦書き

縦書きタイプの基本テンプレートです。こちらもタイトルや内容は、基本的な部分のみを設定しています。会社名や代表者氏名などは、ダミーの名称を使用しています。

Twitterでフォローしよう