ビジネスでの書類送付状(送り状)は、取引先に書類を送る時に一緒に送る添え書きです。書類送付状があれば何の書類を何部送ったのか相手にわかりやすくなります。
書類送付状は絶対に必要ということはありませんが、相手にも喜ばれるのでマナーとしてできるだけ添付した方がいいでしょう。
今回は、送付状テンプレートをサンプル付きで紹介します。これらのテンプレートのフォーマットや書き方をベースにして自社用のテンプレートを作成してください。
bz送付状PDF 作成ツール
FAX送付状のテンプレート10種 | 無料のエクセルひな型をダウンロード
請求書の送付状の書き方や文例 | テンプレート、メール文例あり
見積書の送付状の文例テンプレート | ワード・エクセル両方ダウンロード可
書類送付状テンプレートA4サイズ
A4サイズの書類送付状テンプレートが８種類あります。ビジネス用なので、サンプルの宛先が会社になっていますが、名前と個人宛の住所にすることで個人での送付状としても使用できます。
書類送付状テンプレートA5サイズ
個人向け 書類送付状テンプレート
資料送付状の例文テンプレート
資料請求があった場合に、資料を送付する際に付ける送付状の例文とエクセルテンプレートです。資料送付のときには、以来に対するお礼と資料への疑問点などを解消できるように気軽に問い合わせをできるような文面にしておくといいでしょう。
まとめ
書類送付状は、何らかの書類を相手に送る際に同封する添え書きのことです。書類送付状があると、どのような書類を何部送ったのか相手がわかるので書類がすべて正しく送付されているのか確認することが可能です。
書類送付状のフォーマットとしては、宛先、送付元（会社名、住所、連絡先）、簡単な挨拶、送付枚数、内訳などが必要です。
今回、紹介したテンプレートには必要な項目はすべてサンプルとして記載されています。テンプレートをダウンロードして使用するには、サンプルで記載されている宛先や送付元などを自分用に修正してください。
