ビジネスでの書類送付状(送り状)は、取引先に書類を送る時に一緒に送る添え書きです。書類送付状があれば何の書類を何部送ったのか相手にわかりやすくなります。

書類送付状は絶対に必要ということはありませんが、相手にも喜ばれるのでマナーとしてできるだけ添付した方がいいでしょう。

今回は、送付状テンプレートをサンプル付きで紹介します。これらのテンプレートのフォーマットや書き方をベースにして自社用のテンプレートを作成してください。

 

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書類送付状テンプレートA4サイズ

A4サイズの書類送付状テンプレートが8種類あります。ビジネス用なので、サンプルの宛先が会社になっていますが、名前と個人宛の住所にすることで個人での送付状としても使用できます。

書類送付状テンプレート エクセルA4縦01

書類送付状テンプレート エクセルA4縦01
書類送付状テンプレート エクセルA4縦01

書類送付状テンプレート エクセルA4縦02
書類送付状テンプレート エクセルA4縦03

書類送付状テンプレート エクセルA4縦03
書類送付状テンプレート エクセルA4縦04

書類送付状テンプレート エクセルA4縦04
書類送付状テンプレート エクセルA4縦05

書類送付状テンプレート エクセルA4縦05
書類送付状テンプレート エクセルA4縦06

書類送付状テンプレート エクセルA4縦06
書類送付状テンプレート エクセルA4縦07

書類送付状テンプレート エクセルA4縦07
書類送付状テンプレート エクセルA4縦08

書類送付状テンプレート エクセルA4縦08

書類送付状テンプレートA5サイズ

書類送付状テンプレート エクセルA5横01

書類送付状テンプレート エクセルA5横01

個人向け 書類送付状テンプレート

個人向け書類送付状テンプレート エクセル01

個人向け書類送付状テンプレート エクセル01
個人向け書類送付状テンプレート エクセル02

個人向け書類送付状テンプレート エクセル02

資料送付状の例文テンプレート

資料請求があった場合に、資料を送付する際に付ける送付状の例文とエクセルテンプレートです。資料送付のときには、以来に対するお礼と資料への疑問点などを解消できるように気軽に問い合わせをできるような文面にしておくといいでしょう。

資料送付状テンプレート エクセルA4縦01

資料送付状テンプレート エクセルA4縦01

まとめ

書類送付状は、何らかの書類を相手に送る際に同封する添え書きのことです。書類送付状があると、どのような書類を何部送ったのか相手がわかるので書類がすべて正しく送付されているのか確認することが可能です。

書類送付状のフォーマットとしては、宛先、送付元(会社名、住所、連絡先)、簡単な挨拶、送付枚数、内訳などが必要です。

今回、紹介したテンプレートには必要な項目はすべてサンプルとして記載されています。テンプレートをダウンロードして使用するには、サンプルで記載されている宛先や送付元などを自分用に修正してください。

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