工場で業務日報を書く人

業務日報を、単に上司に報告する面倒な作業と適当に書いているのはもったいないです。日報を振り返ることで、後から自分の仕事の改善や効率アップに役立てることもできます。

また、業務の進捗を上司やチームのメンバーに共有することでプロジェクトを円滑に行うという意味でも重要な作業です。

とはいえ、業務日報を一から作るのも面倒ですよね。今回は業務日報の具体的な書き方やすぐに使えるエクセルテンプレートを紹介します。是非活用してください。

業務日報の書き方

業務日報の目的は、「自分が1日に何をしたのか記録」すること、「上司やチームメンバーへの報告」です。

相手に読んでもらう、後から自分で読み返すことを考えると

業務日報を決まったフォーマットにする
簡潔に業務の報告をする

ということが大切です。

フォーマットは業務日報を書き始める前にエクセルやワードでテンプレートを作成し、それをコピーして必要な箇所を埋めていくとみる方も同じフォーマットなので見やすくなります。

そして、業務内容を簡潔に書くことも重要です。長々と文章で書くと読むほうも何がポイントなのかわかりません。ポイントをおさえ箇条書きで書くことでスッキリとした業務日報を書くことができます。

業務日報に必要な項目

業務日報には決まったフォーマットがないため、自分で自由に項目を設定することができます。会社で決まったフォーマットがあるならそれを使用すべきですが、特に決まりがないなら一般的には作業と結果、課題などを書いていけばいいでしょう。

今日の作業

今日行う作業を簡潔に記します。複数ある場合には複数の作業を書いてください。

今日の進捗・結果

今日行った作業の進捗や結果を書きます。感覚的な書き方ではなく、具体的な数値を用いて書くと良い報告になります。

例:

多くの商品を発送した ×
12件の商品を発送 残4件 〇

プレゼン作成 ×
〇〇向け プレゼン作成(進捗率70%) 〇

課題・改善点

業務を行った時に起きた問題点、お客様から指摘されたこと、それに対する改善策があれば同時にそれも記します。

明日の作業

明日の作業がわかっていればこの欄に記載します。
ここも簡潔かつ具体的に記入することが大事です。

効率よく日報を書くコツ

日報を書く人の多くは1日の業務の終わりに作業を思い出しながら一気に書き上げるという人が多いと思います。

しかし、作業が終わってから振り返って書こうとすると最初の方の作業がなかなか思い出せなかったり、何を書いたらいいのか悩んでしまうということにもなりかねません。

日報を効率よく書くためには、1日の最初から日報を意識して作業ごとに小まめに日報を書くことです。

作業で作成した資料の進捗、どこがポイントでどこが課題なのか、反省点など最初から日報を書くことを意識してこまめに日報を書いていけば退社前にうなりながら日報を書くこともありません。

業務日報のエクセルテンプレート

業務日報テンプレート エクセルA4縦01

業務日報テンプレート エクセルA4縦01
業務日報テンプレート エクセルA4縦02

業務日報テンプレート エクセルA4縦02
業務日報テンプレート エクセルA4縦03

業務日報テンプレート エクセルA4縦03
業務日報テンプレート エクセルA4縦04

業務日報テンプレート エクセルA4縦04
業務日報テンプレート エクセルA4縦05

業務日報テンプレート エクセルA4縦05
業務日報テンプレート エクセルA4縦06

業務日報テンプレート エクセルA4縦06

作業日報のエクセルテンプレート

作業日報テンプレート エクセルA4縦01

作業日報テンプレート エクセルA4縦01
作業日報テンプレート エクセルA4縦02

作業日報テンプレート エクセルA4縦02

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