進捗管理表・タスク管理テンプレート | エクセル無料ダウンロード

便利で多機能なクラウド型のタスク管理アプリが流行していますが、タスクや案件を管理するのはエクセルが便利という人もいます。

このページでは、エクセルでタスク管理や進捗管理をしたいという人のために進捗管理表テンプレートを手法ごとに紹介します。

ToDoリスト テンプレート

個人でのタスク管理といえば、定番なのがToDoリストの活用です。

ToDoリストは、やるべきことをリストアップして優先順位を明確にする目的で作成します。タスクを整理するのが苦手、ツールは覚えるのが面倒という人は個人ですぐにできるToDoリストから始めてみるのがいいでしょう。

A4縦型のToDoリスト

A4縦型のToDoリストは、作業を一覧に書き出して管理する方式のタスク管理です。一般的には「No」「内容」「重要度」「実行日」などを項目として設定することが多いです。

シンプルなToDoリストから、少し変わったデザインのToDoリストが4種類あります。

 

1週間のToDoリスト

月曜日から土曜日までのToDoリストが各曜日 8タスクまで記入できる1週間のToDoリストです。カラフルでおしゃれなテンプレートになっています。

記入する項目は、タスクとチェックだけのシンプルなものですが1週間を一枚の用紙で見ることができるので便利です。

カレンダー型のToDoリスト

カレンダーにToDoリストが付属しているパターンのタスク管理テンプレートです。やることリストとカレンダーに予定を書き込めるので便利です。

ガントチャート テンプレート

ガントチャートは、チームでのタスク管理やプロジェクトの進捗や現在のステータスを明確にするために使用します。

チームでのプロジェクト管理だけでなく個人のスケジュール管理にも使えるといった理由でガントチャートを使用している人もいます。

シンプルなガントチャート

エクセルガントチャートとして基本的な項目を抑えたシンプルテンプレートです。

標準で3か月分のスケジュールが設定されています。項目はガントチャートで使用するタスク、担当者、予定開始日、予定終了日、ステータス、バーチャートの表となっています。

バーチャートやステータスの自動化はないのでスケジュールの作成は手動でセルを塗りつぶしてください。

表の月と日付と曜日、土日の表示は、開始日の設定をすることで自動で割り振られます。終了日は特に自動化に使用していません。

時間単位のガントチャート

時間単位でタスク管理ができるテンプレートです。

1時間単位でセルが区切ってあり、17時間分のタスクを管理できます。

時間はデフォルトで7:00～23:00までに振ってありますが、「開始時刻」を自分で設定することで自動的で時間が設定されるようになっています。

項目は、「タスク」と「開始時間」「終了時間」だけですが必要があれば列を追加してください。列を追加しても時間の自動計算には影響がありません。

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月単位のテンプレート(1年間)

1年間のタスクを管理できるエクセルガントチャートテンプレートです。1月単位でセルが区切ってあり2分割でスケジュールを組むことができます。

バーチャートは自動では表示しないので図形の矢印などで手動で描いてください。表の月と年は「開始のセル」を設定することで自動的に割り振ります。

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1週間のテンプレート

1週間だけのタスクを管理できるエクセルガントチャートテンプレートです。

1日単位でセルが区切ってありますが、バーチャートは自動では表示しないので図形の矢印などで手動で描いてください。

表の日付と曜日は、期間の設定をすることで自動で割り振られます。

項目は「タスク」しかありませんので必要な項目は列の追加で足してください。列を追加しても自動計算には影響しません。

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WBSテンプレート

WBSとは「作業を分解して構造化する」ということです。ガントチャートと混同されることは多いですが、ガントチャートは、WBSにカレンダーを付けてスケジュールを管理できるようにした表ということです。

WBSのメリットは、ガントチャートに似ていますがスケジュール部分がないので作業の細分化のメリットが主なものになります。

WBSのテンプレート

作業の工程部分だけでガントチャートのカレンダー部分がないWBSテンプレートです。WBSを作成するために必要な項目が揃っているので適時、追加や削除をして表を完成できます。

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工程表テンプレート

工程表は、ガントチャートをほぼ同じ工程を管理する表です。ただ、工程管理は、製造業等で使われることが多い用語です。このページでは、工程表は、WBSで細分化しない工程を管理する意味で使っています。

1日の工程表

1日(16時間)の作業の工程をスケジュールできる工程表テンプレートです。30分単位で期間を指定できます。工程表には、内容と開始、終了時刻を設定しバーを描いていきます。

バーは自動では表示されないので手動で描いていく必要があります。

1週間の工程表

1週間（7日間）の工程表テンプレートです。テンプレートの上部にあるセルの「期間」を設定をすることで、表の日付と曜日が自動的に設定されます。表は手動で期間の矢印などを描いてください。

1ヶ月の工程表

1ヶ月の工程表テンプレートです。タイトルにある年月を変更すると、その月の日付と曜日を自動的に表示してくれます。土日の文字は青と赤になります。各工程のバーチャートは、特に自動化していないので自分で線を引いたり、背景色を塗りつぶしてください。

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1年間の工程表

1年間の工程表テンプレートです。タイトルにある対象年を変更すると、表の年も変更されます。シンプルな表だけで特に自動化していないので、自分でバーチャートを描く必要があります。

共有化にはツールを活用

人数が少なく、手軽に使えるエクセルでタスク管理をする人は多いですが、タスクの履歴を追ったり、課題を複数のメンバーで管理するのが難しいなどのデメリットもあります。

メンバーが多く、タスク管理が難しくなってきたら、エクセルより高機能なクラウド型のツールを使うといいでしょう。タスク管理のクラウドツールでおすすめなのはBackLogです。私もエンジニア時代に使いましたが直観的でわかりやすく導入してすぐに使えます。

1プロジェクト10人まではフリープランがあるので、とりあえずオンライン型のタスク管理を試してみたいという人にはいいでしょう。

BackLogの公式サイト