ToDoリストは、やるべきタスクをリストに書いて、完了したのか進行中なのかという状況を管理するための表です。
しかし、ToDoリストを自分で作ろうと思ってもどんな項目があったらいいのかわかりませんよね。
そういった場合にエクセルのテンプレートを活用することで、自分で０から作るよりずっと早くToDoリストを作ることができます。
この記事では、タスクを管理ができるエクセルのToDoリストテンプレートを無料でダウンロード可能です。
ToDoリストは明確に期限が決まっているわけではないが、自分で順位付けをしてこなすべき仕事をタスクとして管理するために有効な方法です。是非テンプレートを活用してオリジナルのToDoリストを作成してください。
エクセルToDoリストテンプレート
エクセル版の無料ToDoリストテンプレートです。ToDoリストはタスクを並べていくだけでもその役割を果たせますが、チェック欄や日付といった項目があった方が使いやすいToDoリストになります。
A4縦型のToDoリスト
A4横型のToDoリスト
1週間のToDoリスト
月曜日から土曜日までのToDoリストが各曜日 8タスクまで記入できる1週間のToDoリストです。カラフルでおしゃれなテンプレートになっています。
カレンダー型のToDoリスト
カレンダーにToDoリストが付属しているパターンです。やることリストとカレンダーに予定を書き込めるので便利です。
ToDoリストの使い方
基本的なToDoリストの使い方は、やるべき仕事(タスク)をリストに書き込み、完了したらチェックをしてリストからタスクを消していくだけです。
ToDoリストを随時更新していくことで、やらなければならない仕事、完了した仕事が一目でわかるようになるため仕事の抜けや漏れを防ぐことができます。
ToDoリストのサンプル
ToDoリストはテンプレートによって、優先度を書き込んだり、期限や完了日を書き込んだりします。ToDoリストは自分が使いやすいように必要な項目を追加したり、省いたりカスタマイズするのがいいでしょう。
エクセルが使いにくいならツールを活用
ToDoリストをエクセルで作成、運用するのは手軽でカスタマイズも楽というメリットがあります。しかし、リストの変更が面倒だったり、他の人と共有するするのが難しいというデメリットもあります。
複数人でToDo管理をする場合、人数が増えてきたり、社外の人ともやりとりをするとなるとツールの使用も検討した方がいいでしょう。
ToDoリストの作成と共有でおすすめできるツールは、BackLogです。BackLogでは、ToDoの作成やステータス、アクセス権などが細かく指定でき直観的で使いやすいです。
エクセルでは難しい、履歴の追跡や添付ファイル、画像貼り付け、スケジュールの表示など豊富な機能もあります。
ビジネスではもちろん、プライベートでもタスクの管理が楽になります。これで、効率よく仕事が捗ります。
1プロジェクト10人まではフリープランがあるので、とりあえずオンラインでToDoリストを管理してみたいという人は試してみてもいいでしょう。
英語版のToDoリスト
英語のToDoリストを作成する場合は、項目名を英語にすることと、フォントを英字用にすることで可能になります。英語版のToDoリストを作る際に使用する項目としては、No、Task、Priority、Due Date、Done(Completed)、Status、Notesなどです。
以下では、英語版のToDoリストを紹介しています。英語版が必要な場合は、ダウンロードして活用してください。
