内定承諾書の作成に役立つテンプレートを無料で提供します。新卒採用や中途採用に適した書式から、保証人情報が必要なケースまで対応。
Word形式のテンプレートを無料でダウンロード可能なので、内定承諾書が必要なときにぜひ活用してください。
内定承諾書とは
内定承諾書は、企業からの内定を受けた際に、内定を受け入れる意志を示すための文書です。内定承諾書は、採用プロセスの一環として重要な役割を果たします。
用途・目的
内定の受諾を正式に通知する
内定者が企業からの内定を受け入れる意志を明確に示します。
採用プロセスを進めさせる
内定承諾書を提出することで、入社に向けた手続きの開始を企業に知らせることができます。
内定の条件を明確にする
入社条件、勤務開始日など、基本的な合意事項を文書化し、後の誤解を防ぎます。
法的拘束力
内定承諾書は、法的な契約書とは異なり、労働契約の成立というわけではありません。しかし、一定の道義的拘束力は持つため、内定者が無断で内定を辞退することは難しくなります。企業側も簡単に内定取り消しを行うことはできません。
内定者側
法的強制力はないが、内定辞退をする場合は正当な理由が必要。
企業側
内定承諾書を受け取った後、理由なく内定取り消しは道義的に許されない。
内定承諾書テンプレート
実際にMicrosoft Wordで作成した内定承諾書テンプレートを紹介します。新卒用と中途採用の２種類がありますが、新卒の場合、採用取り消し条項に「卒業できなかった場合」が記載されています。
また新卒用には保証人欄がありますが、これは企業によってつけるか付けないかが変わってきます。
新卒用 内定承諾書
新卒内定者に対する内定承諾書テンプレートです。
中途採用時の内定承諾書
中途採用時の内定承諾書では、挨拶文と自著欄が新卒版と少し変えてあります。どちらでも可なので、企業の方針に合わせて書式を変更してください。
内定承諾書の書き方・見本
内定承諾書は、内容が明確で企業に良いイメージを与えることが重要です。適切なフォーマットを選択し、必要な情報を網羅することで、スムーズに採用プロセスを進めることができます。
書き方のポイント
日付と宛名
文書の最初に、作成日と企業名、担当者名を明記します。
正確な敬語
ビジネス文書としての格式を保ち、丁寧語を適切に用いる。
内定の受諾を明確に表現
内定を喜んで受け入れる旨を簡潔に述べます。
入社予定日の確認
企業側と合意した入社日を記載し、双方の認識を一致させます。
その他の注意点
個人情報の正確性
内定者の氏名、住所、連絡先などの個人情報は正確に記入。
誤字脱字のチェック
ビジネス文書としての信頼性を保つため、誤字脱字がないか最終確認を行う。
保証人情報の有無
保証人が必要な場合は、その情報も正確に記載する。
誓約内容の例
内定承諾書には、以下のような誓約内容を含めることが一般的です。
入社の意志確認
「私は、貴社からの内定を心より感謝し、○月○日より貴社に入社することを誓約します。」
秘密保持の誓約
「入社にあたり、貴社の秘密情報を厳守することを誓約します。」
健康状態の報告義務
「健康上の問題が発生した場合は、速やかに報告することを誓約します。」
その他の条件
「貴社の規則、規定を遵守し、指示に従うことを誓約します。」
まとめ
内定承諾書は、内定者の入社の意思を確定させるために有効な書類です。内定承諾書を提出してもらうことで、内定辞退や入社までの不測の事態で採用取り消しをする場合にトラブルにならないようにする役目もあります。
内定承諾書自体は、法的に発行を義務付けられているわけではありませんが、内定者の入社を確実にする効果もあるのでできるだけ提出してもらった方が入社をスムーズにできるでしょう。
内定が決まった時に連絡する内定通知書は以下で紹介しています。
内定通知書テンプレート
内定以外にも使える通常の承諾書に関しては、以下のページを参照してください。
