理由書は、会社でトラブルや失敗があったときに作成するビジネス文書です。

今回は、理由書のwordテンプレートを紹介します。無料でダウンロード可能なので、理由書作成の際の参考にしてください。

理由書テンプレート

理由書テンプレート、シンプルで汎用的なもの、無断欠勤時の例文サンプル、納期遅延の例文サンプルの3種類紹介します。

汎用的な理由書テンプレート

汎用的な理由書のテープレートです。前文には特に特定の内容を記載していないので、どのような内容にも使用できます。
記書きにトラブルの理由や経緯を記載してください。

理由書テンプレート01

無断欠勤の理由書テンプレート

無断欠勤をした時の理由書テンプレートです。無断欠勤をした本人が作成した理由書ではなく、所属している課の課長が作成している内容です。

無断欠勤の理由書テンプレート02

納期遅延の理由書テンプレート

トラブルによって製品の製造が遅れ、納期遅延のときの理由書テンプレートです。製造が遅れている理由、納期遅延に対する対応策などを文章で説明しています。

納期遅延の理由書テンプレート03

まとめ

理由書のテンプレートと書き方、例文サンプルを紹介しました。

理由書は、トラブルが起こった因果関係を中心に記載しますが、顛末書と内容的には似通っています。

理由書の目的は謝罪や反省ではなく、起こった事実を整理して説明することなので謝罪の言葉は不要ですが、会社や相手先から求められた場合は、最後に盛り込むことも必要です。

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