商品やサービスを振込で行っている場合、銀行や自社の都合で振込口座を変更することがあります。
その場合は、取引先に振込口座を変更してもらうためのお知らせ文書を送付しなければなりません。
今回は、振込口座が変更になった場合にお知らせするワードテンプレートを紹介します。文言は一般的な内容なので、自社向けに修正するだけですぐに使用することができます。
振込口座変更のお知らせテンプレート
口座変更のお知らせは、主にビジネスで使用されることが多いですが賃貸契約など契約者に振込先を変更してもらう場合もあります。
振替口座変更のお知らせ(ビジネス用)
振替口座を変更してもらう場合の案内状です。一般的な時候の挨拶と変更の理由などを明記します。また、取引先には負担なので迷惑をかけた謝罪の言葉などを添えています。
銀行口座変更のお知らせ
振込先の銀行口座を変更する場合のお知らせ文書テンプレートです。挨拶文は一般的な内容なので、理由などが必要な場合は内容に合わせて追加が必要です。
振込口座変更のお知らせ(会社名下部)
振込口座を変更する場合のテンプレートです。会社名や住所などを文書の下部にまとめて表示する場合のレイアウトになっています。
振込口座変更のお知らせ(契約者)
一般の契約者向けの振込口座変更依頼テンプレートです。 テンプレートでは、銀行の名称変更を理由としているので契約の内容によって文書の内容を変更してください。
まとめ
会社の振込口座を変更する場合の文書テンプレートを紹介しました。
口座の変更は、相手先に手間を掛けるのでできるだけ行わないほうが望ましいですが銀行の統合など致し方ない場合もあるので口座名が変わってしまった場合はすみやかに連絡しましょう。
振込先変更のお知らせには、長い文章は必要ありませんので変更の理由を簡潔に説明して、迷惑をかけたことを詫びれば十分です。
