ビジネスとしての案内状は、社外の人にイベントやキャンペーンを行うことを通知し、参加をすすめる文書です。

よくある案内状としては、展示会の開催、会社行事、会社説明会、新製品の発表会などがあります。

今回は、案内状の例文テンプレートをワード形式で紹介します。

案内状の例文テンプレート

ビジネスで案内状を作成するときの例文とテンプレートをワード形式で無料ダウンロード可能です。

定期株主総会のご案内状

 

第〇期定期株主総会のご案内

 
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、当社第〇期定期株主総会を下記のとおり開催いたします。ご多忙中誠に恐縮ではございますが、何卒ご出席くださいますようご案内申し上げます。
なお、本議案中には定足数の出席を必要とする議案もございます。当日ご出席願えない場合は、別紙参照書類をご検討いただき、同封の委任状に賛否をご記入、ご捺印の上、ご返送くださいますようお願い申し上げます。

敬具

記 ~ 以下略

定期株主総会のご案内の例文テンプレート

新製品発表会のご案内状

 

新製品「○○」発表会のご案内

 
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り厚くお礼申し上げます。
さて、このたび弊社では新製品「○○」を開発、販売いたすことになりました。
この「○○」は従来製品より〇〇の処理能力が〇%アップしており、新しく〇〇機能も加えた画期的な製品です。
つきましては、一般公開に先立ち、お得意様方にいち早くご高覧いただきたく、下記のとおり発表会を開催いたします。ご多忙のところ誠に恐縮ですが、ぜひご来場くださいますようご案内申し上げます。

敬具

記~ 以下略

新製品発表会の案内状 例文テンプレート

展示会開催の案内状

 

展示会開催のご案内

 
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り厚くお礼申し上げます。
さて、このたび弊社では恒例の特別展示会を下記のとおり開催することとなりました。
今回の展示会では、新製品「〇〇」も展示いたします。近年、業界でも話題になっている〇〇の機能を〇%高めた最新型の機器です。
ご多忙中のところ誠に恐縮ですが、この機会にぜひご来場いただきたくご案内申し上げます。

敬具

記~ 以下略

展示会開催の案内状 例文テンプレート

ゴルフコンペ案内状

 

ゴルフコンペ開催のご案内

 
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、当社ではこのたび、皆様のご愛顧に対して感謝の意を表し、下記のとおりゴルフコンペを開催することとなりました。さわやかな自然に囲まれて、心身ともにリフレッシュしていただければ幸いに存じます。
なお、競技終了後、心ばかりではございますが懇親会を予定しております。何かとご多用中とは存じますが、ぜひともご参加くださるよう、よろしくお願い申し上げます。

敬具

記~ 以下略

ゴルフコンペの案内状の例文テンプレート

忘年会の案内状

 

忘年会のご案内

 
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、弊社ではこのたび、日頃からお世話になっている皆様方へ、この一年の謝意を込めて、ささやかながら下記のとおりご会食の席をご用意させていただきました。
何かとご多用の時期かとは存じますが、何卒ご来席賜りますようお願い申し上げます。

敬具

忘年会の案内状の例文テンプレート

新年会の案内状

 

新年会のご案内

 
拝啓 謹んで新年のお慶びを申し上げます。旧年中は格別のお引き立てを賜り、心より感謝いたしております。
さて当社では恒例の新年会を下記のとおり開催することとなりました。
皆様のすべての発展を願いながら、相互の親睦をはかり友好を深める会にしたいと思います。
時節柄ご多用とは存じますが、なにとぞご出席くださいますようお願い申し上げます。

敬具

記~ 以下略

新年会の案内状の例文テンプレート

イベントの案内状

 

〇〇新作イベントのご案内

 
謹啓 春陽の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
 さて、先ごろ弊社が業務提携いたしました〇〇社の製品の新作イベントを開催する運びとなりました。今回のイベントでは、〇〇から××までの多数の製品をご覧いただけるよう、品数も豊富に取り揃えております。〇〇社の製品は、流行を取り入れながら高級感あふれるデザインでSNSでも多く取り上げられています。
 ぜひご来臨賜りますよう謹んでお願い申し上げます。

謹白

記~ 以下略

イベントの案内状 例文テンプレート

まとめ

イベントやキャンペーン、展示会などの催し物の開催情報や、特徴を社外のお客様や取引先にお知らせできます。

案内状を作成する場合は、行事の目的や意図を明確にし、相手が参加したいと思う文面を作成する必要があります。

今回は、行事別の案内状のサンプルを紹介しました。会社で案内状を作成する時の参考にしてください。

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