確認書テンプレート アイキャッチ

今回は無料でダウンロードできる確認書のテンプレートを紹介します。

確認書は、電話で受けた注文や口頭で受けた依頼などを文書で確認することで「言った」「言わない」というトラブルを避ける目的で作成します。

ビジネス文書における確認書の例文は、社外に向けて送付するものなので丁寧な挨拶文やマナーを守る必要があります。

確認書とは

確認書は、商品の注文の詳細や、契約、依頼事項などの日時や条件を相手に確かめる際に送付するビジネス文書です。

確認書で確認される事項としては、商品の注文、注文の取り消し、商品発送、着荷、納期、支払条件、数量、などです。

特に電話や口頭で約束をした際には、なるべく早く確認書を送付して相手と約束を確実なものにする必要があります。

確認書のフォーマット

ビジネス文書における確認書には、正式なフォーマットというにはありませんが、以下のようなフォーマットが使われることが一般的です。

宛先
送付日
送付者
挨拶文
確認内容

これらの事項を確認する事項に合わせて確認書を作成します。以下にて一般的な確認書の例文とテンプレートを紹介しますので状況に合わせて修正してください。

確認書テンプレート(ワード)

確認書のワードテンプレートを紹介します。各画像の下部にダウンロードページへのボタンがあるので該当ページの下部でダウンロードしてください。

注文の確認

注文の確認書テンプレート01

注文の確認書テンプレート01

取引条件の確認

取引条件の確認書テンプレート02

取引条件の確認書テンプレート02

支払条件の確認

支払条件の確認書テンプレート03

支払条件の確認書テンプレート03

納期の確認

納期の確認書テンプレート04

納期の確認書テンプレート04

まとめ

今回はビジネスで使用する確認書のフォーマットやテンプレート、例文を紹介しました。

確認書の送付は少し面倒ですが、口頭や電話で受けただけではトラブルが起こった時に確実に約束をしたという証拠がありません。

確認書を簡潔にもれなく作成することで、確実に仕事を遂行できるようになります。

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