価格改定・値上げのお知らせ例文と書き方 | ワードテンプレート

この記事では、値上げや価格改定のお知らせテンプレート文書の書き方や例文を紹介します。

紹介する文書に記載されている時候の挨拶は１年中いつでも使える文言にしてあるので、自社用に修正すればすぐにテンプレートを使えます。

その他の時候の挨拶

値上げ・価格改定の例文

製品の価格をやむなく値上げすることになったときに、それを取引先に知らせるのは非常に心苦しいですよね。自社にとっても相手にとっても負担の大きい値上げの連絡には細心の注意が必要です。

値上げは、一方的な都合で行うのでとにかく低姿勢に「お願いする」という立場を崩さないことが大事です。値上げ・価格変更時の例文は、いろいろなパターンが考えられますが基本的な例文をご紹介します。

価格改定の例文

値上げ・価格改定文の書き方

値上げ・価格変更のお知らせは以上のような例文が基本形となり、細部を変更すれば状況に合わせたオリジナルのお知らせを作成することができます。

宛名

例文では、宛名を「お客様各位」にしていますが、他にも相手の個人名、相手先の会社名、相手先の会社名＋各担当者名にするなどパターンがあります。

通常は相手先の会社名、相手先の会社名＋各担当者名にし、「お取引様各位」は多くの取引先が多くあって1通ずつ個別に作るのが難しい場合に使用します。

タイトル

タイトルは例文では「価格変更のお知らせ」となっていますが、「価格改定のお知らせ」「〇〇製品の価格変更のお知らせ」などにしてもいいでしょう。なお「値上げのお知らせ」というストレートな表現はあまり望ましくありません。

挨拶文

価格改定という伝えにくい文章のため、挨拶文は丁寧に行います。その季節に合った時候の挨拶の他、時下ますます～といつでも使える挨拶でもかまいません。挨拶文は特に凝る必要はなく、定型の文言で構いません。

本文

値上げのお願いをするための本文は原料高騰による値上げというよくある例文になっていますが、特に値上げに至った経緯に関しては自社の状況を相手先が納得できるようにするのがいいでしょう。

ただし、いくら納得できそうといっても「自社の経営状態が悪い」「従業員が大量に辞めたため」など、自社を貶めるような内容を避け、外部環境で仕方なくといった少しぼやかした表現の方が相手も受け入れやすいです。

記書き

記～以上には、実際に価格を改定する商品と改定後の価格を箇条書きにします。商品数が多ければ、別紙や添付資料がある旨の記述をします。

値上げ・価格改定のお知らせテンプレート

値上げ・価格改定のお知らせ例文を基本としたワードテンプレートを以下より無料でダウンロード可能です。「ダウンロードページ」ボタンから配布ページへ移動して取得してください。

原料高騰による値上げ

食品の値上げのお知らせを送付する場合に、昨今の世界情勢や円安により価格改定を行うという文書です。改定する食料品については別紙の商品一覧を参照してもらう形式です。

価格列挙型

こちらも外部環境により原料価格が高騰しているために値上げするという内容です。改定する商品が少ない場合は、このテンプレートのようにお知らせと同時に商品名と旧価格、新価格を記載してしまってもいいでしょう。

時候の挨拶は、「時下ますます～」にしてあるので、どの季節でも使用できます。

別紙で価格提示

01のテンプレートよりも経費削減や経営の合理化をしたが、原料高騰にはかなわなかったことを強く説明した形です。

また、改定する商品価格は別紙のとおりとなっているので別紙で価格表を同封します。改定する商品が多い場合に有効です。

会社情報 最下部

原油価格高騰のために価格改定を行うという内容のテンプレートです。

自社の情報は最下部にして、住所や問い合わせ先の電話番号を記載しています。

関連リンク

資源エネルギー庁の資料で「今後の小売政策について」まとめられています。燃料価格、スポット価格、先物価格が上昇傾向にあるとされ、価格改定時の本文作成の参考になります。
今後の小売政策について - 経済産業省

総務省統計局の消費者物価指数で、品目別に前月比や前年同月比の値上がり率などがわかります。
消費者物価指数 - 総務省統計局

財務局調査による「賃金等の動向」についての資料で、地域別の賃金引上げ状況などがわかります。
賃金等の動向 - 財務省