新型コロナウイルスの影響で、イベントやセミナーなどの集まりを中止、延期する場合のお知らせテンプレートです。

文書で配布するため、時候の挨拶を加えた内容になっています。メールなどで送付する場合は、時候の挨拶を除いて簡略化してもいいでしょう。

文書の内容自体は、「新型コロナウイルスの影響を鑑みて」という当たり障りのない内容です。昨今の状況は相手もわかっているので、お詫びを添えておけば長々と説明する必要はないでしょう。

イベント中止のお知らせテンプレート

新型コロナウイルスの影響で、イベントやセミナーなどの開催を中止する場合のテンプレートです。特定の会社の担当者向けと、サービスや取引先といったお客様全般向けの2種類があります。

特定の担当者向け

特定の担当者向けにイベントの中止を案内します。文書の中にも担当者名を記入する文があります。

新型コロナウイルスによるイベント中止のお知らせテンプレート01

お客様全般向け

お客様全般向けの内容なので、特定の文書は入れず汎用的な内容にしています。

新型コロナウイルスによるイベント中止のお知らせテンプレート02

イベント延期のお知らせテンプレート

新型コロナウイルスの影響で、イベントやセミナーなどの開催を延期する場合のテンプレートです。延期の場合は、新たに日程が決まった場合、再度案内をする旨を追加しておくといいでしょう。

特定の担当者向け

特定の会社の担当者宛のビジネス文書です。挨拶文に、担当者宛の文書を入れても構いません。

新型コロナウイルスによるイベント延期のお知らせテンプレート03

お客様全般向け

対象のお客様全般に向けた文書です。お客様全般なので、特定の内容にはせず共通の挨拶と案内文を記入します。

新型コロナウイルスによるイベント延期のお知らせテンプレート04

まとめ

新型コロナウイルスの影響で、イベントやセミナーを中止したり、延期したりする場合のビジネス文書のテンプレートを紹介しました。

内容的には、一般的なので少し修正するだけで、どのような内容のイベントや会合にも使用できます。docx形式のワードファイルなので、ワード2007以降のdocxを使用できるバージョンならどれでも使用できるでしょう。

他の言い回しを使いたい場合は、挨拶状のテンプレートが参考になります。
ビジネス挨拶文・挨拶状 テンプレート

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