備品管理台帳(備品管理表)は、社内にある備品を一覧表で管理するための書類です。
備品を管理することで、現在の在庫がどれぐらいあるのか、リースの場合はいつ終了するのかなどを表を見るだけで調べることができます。
また、場所や部署の管理をすることでどこに備品があるのかといった、備品を探す無駄な手間を省くというメリットもあります。
備品管理台帳のエクセルテンプレート
備品管理台帳のエクセルテンプレートをA4横とA4縦の２種類のタイプでそれぞれ２パターンあります。備品管理台帳に必要な項目は会社によって異なるので、自社に合わせて修正してください。
A4横タイプ
備品管理台帳のエクセルテンプレート01 A4横
備品管理台帳のエクセルテンプレート02 A4横
A4縦タイプ
備品管理台帳のエクセルテンプレート03 A4縦
備品管理台帳のエクセルテンプレート04 A4縦
備品管理台帳とは
備品管理台帳とは、オフィスにある機器や家具といった備品の個数や購入日やリース日を一元管理するための台帳です。
備品台帳で備品を管理することによって、「どの備品がどこにあるのか」「リースの期日はいつからいつまでなのか」「数はいくつで足りているのか」などが一目でわかるため、その都度備品を数えたり、リース日を調べたりといった手間を省けます。
備品管理は、エクセルなどの表計算ソフトを用いて総務で管理することが多いですが、エクセルでは共有しにくいためGoogleのスプレッドシートや社内システム上で管理するという企業も多いです。