今回は2019年4月からの有給休暇の義務化に対応した有給休暇管理表、有給休暇取得計画表の無料エクセルテンプレートを紹介します。

有給休暇の義務化とは

2019年4月から、労働基準法が改正され会社は法定の年次有給休暇付与日数が10日以上の全ての労働者に、毎年5日、必ず有給を取得させることになりました。(有給休暇の義務化)

有給休暇取得が義務化されたため、これまで以上に従業員の有給休暇を管理する必要性が高くなっています。

年次有給休暇の時季指定について

年次有給休暇は、原則として、労働者が請求する時季に与えることとされていますが、職場への配慮やためらい等の理由から取得率が低調な現状にあり、年次有給休暇の取得促進が課題となっています 。
このため、今般、労働基準法が改正され、労働者に年5日以上の年次有給休暇を取得させることが義務付けられました。

義務化対応の有給休暇管理表の作り方

有給休暇の取得義務により、基準日と対象の期間、実際の取得日数を管理し3年間保存する必要があります。

有給休暇取得の義務化の解説

有給休暇の管理方法については、厚生労働省の説明資料に詳しく記載されているので一度目を通しておいた方がいいかもしれません。

年5日の年次有給休暇の確実な取得 わかりやすい解説

個人別 有給休暇テンプレート

A4横版

平成31年4月から始まった有給休暇取得の義務化に対応した個人別の有給休暇管理表です。

A4サイズ横で各月の取得予定日、取得日、特別休暇、欠勤、早退、遅刻を記号で管理します。
基準日欄と有効期間を入力して、実際に有給休暇を期間内に消化できているかを判断できます。

個人別 有給休暇管理表 A4横 H31/4義務化対応

A4縦版

平成31年4月から始まった有給休暇取得の義務化に対応した個人別の有給休暇管理表です。

A4サイズ縦で各月の取得予定日、取得日、特別休暇、欠勤、早退、遅刻を記号で管理します。
基準日欄と有効期間を入力して、実際に有給休暇を期間内に消化できているかを判断できます。

個人別 有給休暇管理表 A4縦 H31/4義務化対応

年次有給休暇取得計画表エクセルテンプレート(自動計算)

平成31年4月から始まった有給休暇取得の義務化に対応した年次有給休暇取得計画表です。

従業員複数名を1枚のシートで管理できます。有給の予定と実際に取得した実績を比べられるので有給をどれだけ消化しているのかが一目でわかるようになっているので、有給休暇の取得漏れを防ぐことができます。

各月の有給数を入力すると取得数(実績)が自動計算で合計されます。

有給休暇取得計画表 A4横 H31/4義務化対応 自動計算あり

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