今回は、棚卸表のエクセルテンプレートを紹介します。
棚卸表は、手書きで作成しても構いませんが通常は自動で計算ができるエクセルなどの表計算ソフトか、市販の在庫管理ソフト、自社で作成した在庫管理ソフトなどを使用します。
棚卸表とは
棚卸表とは、倉庫や店舗で在庫として管理している棚卸資産（商品・製品・半製品・仕掛品・原材料・消耗品等）を確認するときに作成する一覧表です。
一般的に棚卸表には科目、品名、数量、単価、金額などを書き記しますが、特に決まったフォーマットはありません。自社で商品の在庫をを管理しやすいように棚卸表を作成するといいでしょう。
棚卸表の目的
棚卸表には、以下の目的があります。
期末における資産価値の確定
棚卸表で期末における在庫の価値を正確に把握できます。これにより企業の財務状況がわかるようになります。
損益計算
棚卸表で商品の売上原価を計算することができます。売上原価は、商品の販売によって得られる利益を計算するために必要です。
在庫管理
棚卸表を作成することによって、在庫の数量や金額がわかります。
棚卸表の保存期間
棚卸表の保存期間は最低7年間です。
これは法人税法 No.5930「帳簿書類等の保存期間及び保存方法」に記載されています。
法人は、帳簿を備え付けてその取引を記録するとともに、その帳簿と取引等に関して作成又は受領した書類(以下「書類」といい、帳簿と併せて「帳簿書類」といいます。)を、その事業年度の確定申告書の提出期限の翌日から7年間保存しなければなりません。
引用:国税庁
棚卸表の必須項目
棚卸表には、以下の項目が必須です。
数量: 商品や材料などの数量
単価: 商品や材料などの単価
金額: 数量と単価を掛け合わせた金額
これらの項目は、棚卸表を作成する上で最も重要です。
その他の項目
上記の必須項目以外にも、棚卸表には以下の項目を記載することがあります。
製造年月日: 商品や材料などの製造年月日
賞味期限: 商品や材料などの賞味期限
保管場所: 商品や材料などの保管場所
状態: 商品や材料などの状態
これらの項目は、必要に応じて記載します。
棚卸表のエクセルテンプレート
以下では、棚卸表テンプレートを６種類紹介します。テンプレートの項目はサンプルを設定しているので、自身の業務に合うようにカスタマイズしてください。
まとめ
棚卸しは面倒ですが、「商品を管理する」「利益を計算する」ために重要な作業です。
特に製造業や建築業では仕組みも考え方も慣れるまでは難しいところがあるので、理解するまで実際の作業を通して経験を積んでください。
