支払明細書とは、商品やサービスに対して支払ったことを証明するための書類です。
領収書が、お金を受け取ったという証明書であることに対して、支払証明書は逆にお金を支払った証明なのでまったくの逆の書類ということになります。
今回は支払明細書のエクセルテンプレートを紹介します。登録なしですぐにダウンロードできますので、是非活用してみてください。
なお、関連するテンプレートとして給与明細の支払い書があります。
支払証明書のフォーマット
支払明細書に関しては、特に決められたフォーマットというのはありませんが、以下のようにある程度設定しておくべき項目はあります。
発行日(日付)
相手先の企業名(氏名)
御社の会社名、住所、電話番号など
取引の明細表
金額の合計
相手先の企業名(氏名)
御社の会社名、住所、電話番号など
取引の明細表
金額の合計
上記の項目を基本として、各会社で必要な項目を作成します。
このサイトでも支払明細書のテンプレートを配布しているのでそちらをベースとして自社用にカスタマイズして使用すればいいでしょう。