カレンダーでスケジュール管理をする社員たち

このページではエクセルのスケジュール管理テンプレートを紹介します。

エクセルのスケジュール管理のテンプレートといっても、フォーマットは1日の予定を決めるタイムスケジュール、1週間の予定表、月間のスケジュールといろいろな種類があります。

そうはいっても、エクセルの関数やマクロでガチガチにテンプレートをつくってしまうと利用するときにカスタマイズが大変なので、できるだけシンプルなスケジュール管理テンプレートにしました。

ビジネスに使えるものから、色を入れてデザイン性を重視したエクセルテンプレートを登録やコメントなしで無料でダウンロードできるので、自分の好みに合ったものを探してくみてださい。

スケジュール管理テンプレート(エクセル)

ビジネスにおいてスケジュールを管理することは、納期を守ることを考えると必須の業務といえます。

最近では、どの会社も人手不足で1人が行う業務は多くなっているのにもかかわらず効率を求められて1つのプロジェクトや案件に関われる時間が非常に少なくなっています。

さらに、メールだけでなくチャットやクラウド型のコミュニケーションツールがどの企業でも使われているため、小さな依頼事項が数限りなく降ってわいてきます。

そういったタスクやスケジュールを管理するのに、エクセルのテンプレートでタスクを管理を行うと効率よく業務を進められるようになる場合もあります。大規模なツールを使う前に手軽なエクセルでスケジュール管理をしてみてください。

1日24時間のタイムスケジュール(エクセル)

スケジュール管理エクセルテンプレート04

スケジュールテンプレート04(A4縦 1時間単位のタイムスケジュール)

エクセルで作成されたA4縦型の1日(1時間単位)のスケジュールテンプレートです。時間が1時間単位で、7:00~18:00までとなっています。時間は固定してあるので別の時間を割り当てたい場合は自分で時間を割り振らなければなりません。

表の横軸は、場所、内容、備考と毎日のToDoを記載するタイプのエクセルテンプレートです。場所や時間などの項目は特に自動化されているわけではないので自分で項目を書き換えればどんな項目にも使えます。

スケジュール管理エクセルテンプレート06

スケジュールテンプレート06(A4縦 週間スケジュール エクセル)

エクセルで作成された1時間単位のタイムスケジュールテンプレートです。グリーンが基調でA4縦の用紙一枚に入りきる大きさです。

表の時間は、8時から翌7時の24時間のタイムスケジュールになっていますが、テンプレート上部の開始時刻を変更すると、24時間が自動的に割り振られるようになっているので便利です。

項目は、デフォルトで「項目1」「項目2」「項目3」とダミーが振ってあるので自分の好きなようにエクセルの項目を変更してオリジナルのタイムスケジュールをつくることができます。

週間のタイムスケジュール(エクセル)

横軸が1週間で縦軸が時間での1週間の予定を入れるタイムスケジュールのエクセルテンプレートです。

スケジュール管理エクセルテンプレート01

スケジュールテンプレート01(A4縦 タイムスケジュール30分単位)

エクセルで作成された30分単位の週間のタイムスケジュールテンプレートです。1週間の予定を30分単位で予定を立てることができます。あまりスペースがないので細かい予定をたくさん書くのには向いていません。

開始日を入力すると日付と曜日が自動的に1週間分設定されるようになっています。

また、開始時刻を入力すると、時刻が30分単位で16時間分設定されます。そのため、簡単に次の週の日付予定表を作ることができます。

スケジュール管理エクセルテンプレート02

スケジュールテンプレート02(A4縦 タイムスケジュール1時間単位 エクセル)

上記のタイムスケジュールテンプレートとほぼ同じですが、1時間単位で分割されているタイムスケジュールのエクセルテンプレートです。

上部の設定されているセルに開始日を入力すると日付と曜日が自動的に1週間分設定されるようになっています。開始時刻を入力すると、時刻が1時間単位で24時間分設定されます。

スケジュール管理エクセルテンプレート03

スケジュールテンプレート03(A4横 週間タイムスケジュール1時間単位 エクセル)

縦軸が日付で、横軸が時間の1週間のタイムスケジュール管理エクセルテンプレートです。

上部に設定されている開始日を入力すると日付と曜日が自動的に縦軸に1週間分設定されるようになっています。同じように上部のセルに開始時刻を入力すると、時刻が1時間単位で17時間分設定されます。

週間スケジュールのエクセルテンプレート02とほぼ同じ仕様で、カラーとサイズがA4横サイズになった点が変わっています。

週単位のスケジュール管理

1週間のスケジュールを管理するためのスケジュールのエクセルテンプレートです。1週間分のスペースがありますが、特に時間ではわけていないので大まかにスケジュールを組む人に向いています。

スケジュール管理エクセルテンプレート05

スケジュールテンプレート05(A4縦 週間スケジュール エクセル)

1日単位の週間スケジュール管理エクセルテンプレートです。上部に表示する1週間の範囲が記載されていますが、その範囲の開始日を変更すると、下部の表の日付と曜日が自動的に設定されるようになっています。

表の入力部分は罫線になっており、自由に予定を書き込むような仕様になっています。

スケジュール管理エクセルテンプレート07

スケジュール管理テンプレート07(A4横 週間スケジュール エクセル)

A4横タイプのスケジュール管理エクセルテンプレートで1週間分のスケジュールを管理できます。上部にある範囲に開始日を入力すると終了日と曜日が自動的に1週間分設定されるようになっています。

縦軸に項目を設定記入して横軸の各曜日に予定を埋めていきます。グリーンが基調のおしゃれなエクセルテンプレートです。

エクセルでスケジュール管理を行うメリット

スケジュール管理をエクセルで使用すると、手軽な反面で管理が結構難しいという問題に直面します。

例えば、急に予定が変更になったり、予定を達成できなかったとき自由に変更はできますが、履歴が残らないため後で見返したときにどこが変わったのかわからないといった具合です。

かといってクラウド型のオンラインツールは、有料だったり使い始めるまでに設定や覚えることが多く開始する前に挫折してしまうということもよくあります。

エクセルでスケジュール管理をするメリットは、やはり自分でカスタマイズができることです。

スケジュール管理を続けて、もっと目立つようにして...ここを計算して...と表を修正するうちに自分が最も使いやす形に変更することができます。

このカスタマイズという点ではエクセルに勝るツールはないでしょう。

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