稟議書の文例 アイキャッチ

稟議書とは、会社で承認が必要な事務機器の購入をお願いしたり、新規の取引やアルバイトの雇用を承認してもらうための文書です。

しかし、承認してほしい事項を単に列挙して稟議書を提出すればいいと思っていませんか?

単に列挙して承認してもらおうと思っても「却下」されたり、きちんと書き方を勉強しろといわれてしまうかもしれませんよ。

今回は、承認してほしいいくつかの内容別に稟議書の文例を紹介します。

稟議書の文例を入れた無料のワードテンプレートもダウンロードできるので、上司に一度で決済してもらえる稟議書を書くことができますよ。

資材購入時の稟議書

資材購入時に提出する稟議書のサンプル文例です。この文例では、システム開発部の方がデュアルモニタを20台購入してもらおうとしています。

資材を購入する際は、購入すべき納得できる理由と購入に必要な合計価格を明記する必要があります。必要台数も数字の根拠を示しておくと後から確認されることがないので、スムーズに稟議が通る可能性が高くなるでしょう。

開発用デュアルモニタ購入の件

 
開発効率を上げるために、下記についてご検討をお願いします。

品名  HA-BBTIX (DALLOY)社製 デュアルモニタ

価格  1台34,000円 (別紙見積参照)

数量  20台
※ 開発部員1人に2台必要なため 10人×2台

理由  作業空間が広がることで、開発時に作業ウインドウを開閉する回数が激減、開発効率が格段に上がるため

添付資料 作業効率に関する計測データ 1通
     見積書 1通
     HA-BBTIXカタログ 1通

以上

資材購入時の稟議書テンプレート(ワード)

資料購入の際の稟議書

資料の購入に関する稟議書はよく使われるのではないでしょうか?金額によっては、稟議書を必要にしないケースもありますが、高額になると承認が必要なケースもでてきます。

書籍などの資料購入では、書籍名、価格、購入の理由などを記載します。

開発用資料購入のお願い

 
最新の技術動向を探り、社内システムをさらに効率よくするための資料として、以下の書籍の購入の許可をお願いいたします。

 

書籍名 1. コンピュータシステムの理論と実装 ―モダンなコンピュータの作り方
    2. RとPythonで学ぶ[実践的]データサイエンス&機械学習
    3. Pythonで理解する統計解析の基礎

価格 (別紙見積参照)

理由 現在の社内システムはCOBOLで作成されていますが、COBOL技術者の育成および採用が難しくPythonに置き換えら れるか検討することになりました。そのため、社内システムに関連する上記の書籍を参考に検討したいと思います。

添付資料 見積書 1通
 

以上

「開発用資料購入のお願い」の稟議書テンプレート(ワード)

新規取引に関する稟議書

新規の取引先を承認してもらうためには、その会社と取引したときのメリットと客観的な信用に値する資料が必要です。

具体的には、品質が良い、価格が安い、大量の発注ができるなど上長を納得させられればOKです。会社によっては、経営状態などの資料の添付を求める会社もあるので確認しておきましょう。

 

新規取引に関する稟議

 
表題につき、下記のとおり当社との新規取引を開始致したくお伺いいたします。

1. 新規取引検討先
株式会社××××

2. 主な事業内容
各種化学工業薬品及び製品の製造販売並びに輸出入

3. 推奨理由
① 当社の製品である「△△△△」の原料を調査した結果、株式会社××××で取り扱っている部材「ABCDE」が価格、性能ともに優れています。
② 株式会社××××は、売上げが伸びており、経営状況および経営体質も良好な優良会社であります。

4. 添付資料
株式会社××××の会社概要
「△△△△」に関する部材評価書
〇×△社様からの信用照会の回答書

以上

新規取引に関する稟議書のテンプレート(ワード)

アルバイト雇用に関する稟議書

アルバイト雇用時に提出する稟議書は、人数や条件、時給、作業場所、責任者などを明記するとともに、なぜアルバイトが必要なのかという理由を説明しなくてはなりません。

アルバイト雇用のお願い

 
「○○○○」展示会に参加するにあたり、顧客対応と機材搬入に必要な人員を確保するため、アシスタントスタッフを下記の条件にて採用したく、お伺いいたします。

1.期間
 〇〇年〇月〇日(〇)~〇〇年〇月〇日(〇)

2.募集人数
 10名

3.給与
 時給1,000円

4.作業時間
 8:00~17:00(休憩1時間 実働1日8時間)

5.作業内容
 機材の搬入補助、パンフレット配布、弊社製品の簡単な案内

6.雇用条件
 20歳~30歳ぐらいまでの男女

7.責任者
 管理課長 ○○〇〇

以上

「アルバイト雇用のお願い」に関する稟議書テンプレート(ワード)

研修参加に関する稟議書

研修に参加する際に稟議書が必要な企業もあります。毎年決まっているような研修であれば、その旨を記載しておけば承認を得やすいでしょう。

初めての研修に参加する場合には、その研修の目的や研修に参加することのメリットを説明できるといいでしょう。

「○○」営業研修参加の件

 
下記のとおり○○社主催の「○○」営業研修に営業1課5名で参加を希望いたしたく、お伺いいたします。
 

 
日時 ○○年〇月〇日(〇) 〇時~〇時

場所 東京都日本橋研修センター

費用 1名につき5,000円 (計:25,000円)

受講希望者 営業1課5名(佐藤、鈴木、高橋、田中、斎藤)

目的 ① 自己流ではない組織的な営業手法を学ぶため
   ② 他社と同じ研修で学ぶことで刺激を受けるため

以上

研修参加に関する稟議書テンプレート(ワード)

Twitterでフォローしよう

おすすめの記事