仮払申請書は、従業員が、会社に対して金銭を先に立て替えてほしいと申請する書類です。
通常の経費は、従業員が先に自費で購入してかかった金額を後で精算しますが、高額な物品の購入や、出張の旅費など個人で先に立て替えるとちょっと大変なときに利用されます。
ただし、会社によっては仮払の制度がない場合もあるので、仮払申請をしようと考える場合は先に経理課に確認するといいでしょう。
今回は、仮払申請書のエクセルテンプレート(ひな型)を、4種類のフォーマットで紹介します。
▼ 参考記事
仮払申請書テンプレート
仮払申請書のエクセルテンプレート01
仮払申請書のエクセルテンプレート02
仮払申請書のエクセルテンプレート03
仮払申請書のエクセルテンプレート04
仮払申請書の書き方
仮払申請書は、経費を先に立て替えてもらうために書きます。仮払申請書をどのように書くかは、会社によって異なるので最初にどのように申請するのか上司や経理に確認しましょう。
エクセルなどで自分で書いても、フォーマットが違うと断られてしまうと無駄な作業になってしまいます。
おおまかな仮払申請書の書き方
仮払申請書の書き方は、企業によって異なるものの大まかには以下のような流れで申請します。通常は、金銭を受け取った後に確かに受け取ったという受領書(受領印)を提出します。
1. 必要な金額を大まかに算出する
2.使用目的を記入する
3.その他必要な項目を記入する
4.経理担当者に提出し金銭を受け取る
5.受領書を提出
2.使用目的を記入する
3.その他必要な項目を記入する
4.経理担当者に提出し金銭を受け取る
5.受領書を提出