電話の受付や来客時に要件をすぐに書ける伝言メモ・電話メモのテンプレートを無料ダウンロード可能です。エクセル、ワード、PDF版があるので、好きなフォーマットですぐにテンプレートを使えます。
すべてのテンプレートに用件を書き留めておく備考欄があるので、電話・伝言メモのほか訪問メモや連絡票として使うこともできます。
電話・伝言メモテンプレート
シンプルで個人、ビジネスを問わず使える電話・伝言メモのエクセルテンプレートです。
シンプル
伝言・電話を受けたことを伝えるA4 4枚タイプのシンプルな伝言・電話メモです。シンプルなつくりなので、そのまま会社や家庭の電話メモ帳として使用したりカスタマイズも簡単です。
ビジネス
ビジネスで使用する場合に使用できる伝言・電話メモテンプレートです。A4 4枚の用紙を作成できます。シンプルタイプと大きく違いはありませんが、フォントやレイアウトを少し固めにしてあります。
かわいい
ワンポイントのかわいいイラストやフォントを柔らかくした伝言・電話メモ帳です。イラストを変更すればオリジナルの電話メモとして使用することもできます。
A4 6分割
A4用紙に印刷して６枚の電話メモを作成できます。
A4 8分割
A4用紙に８枚の電話メモを作成することができます。用件が多くなく、小さな用紙で十分な方は資源の節約になります。
ワード版の電話・伝言メモ テンプレート
ワード版の伝言・電話メモテンプレートの４分割版です。中心には区切り線があるので、分割しやすく、またワード文書なのでプリンタでレイアウトが崩れる心配がありません。内容はエクセル版とかわらないため、ワードの方が使いやすい場合は、こちらのテンプレートを利用してください。
まとめ
エクセル、ワード、PDFでダウンロードできる伝言メモ、電話メモテンプレートを紹介しました。
電話を取り次いだ際に、メモやボールペンが手元にないと、要件を暗記しなければならず、忘れたり間違えたりしてしまうことがあります。しかし、電話メモや伝言メモがあれば、記入項目が決まっているため、チェックや用件を簡潔に記録でき、電話対応を効率的に行うことができます。
業種や業界によっては、異なる項目が必要な場合もありますが、紹介したテンプレートを修正し、業界に合わせた電話メモを作成してみてください。
