この記事では、会社で利用できる住所変更届のフォーマット4種を無料でダウンロードできます。
住所変更届には、決まったフォーマットはありませんので必要な項目が記載されているテンプレートを利用してください。
会社では、税金の支払いや社会保険の支払いに関係するために住所が変更になった場合は、必ず届けなくてはなりません。引っ越しなどで住所の変更をした後は速やかに会社に届けてください。
住所変更届が必要な理由
従業員が会社へ住所変更届を提出しなければならない理由は、主に以下の5つです。
社会保険・雇用保険の手続き
会社は、従業員の社会保険・雇用保険の手続きを代行する義務があります。そのため、従業員の住所変更があった場合は、会社側で手続きを行う必要があり、そのための情報として住所変更届が必要となります。
給与計算
通勤手当や各種控除の計算は、従業員の住所に基づいて行われます。住所変更届が提出されていない場合、給与計算が誤ってしまう可能性があります。
緊急時の連絡
災害発生時や従業員が事故に遭った場合など、緊急時に会社が従業員に連絡する必要があります。住所変更届が提出されていない場合、連絡が遅れたり、連絡が取れなくなる可能性があります。
就業規則の遵守
多くの会社の就業規則では、従業員に住所変更を速やかに会社に届け出る義務を定めています。これは、会社が従業員を管理するために必要な情報であるためです。
その他の連絡
会社から従業員への各種連絡は、基本的に住所宛に送られます。住所変更届が提出されていない場合、従業員が重要な情報を聞き逃してしまう可能性があります。
提出期限
会社によって異なりますが、多くの場合、転居後10日以内と定められています。
提出方法
会社によって異なりますが、郵送、持参、オンライン申請などがあります。詳細は自身の会社に確認してください。
提出書類
会社によって異なりますが、一般的には以下の書類が必要です。
・住所変更届
・転居届
・本人確認書類
住所変更届のエクセルテンプレート
