夏季休業やお盆休みのときに、取引先やお客様宛てにお知らせ文書を送付するための「夏季休業のお知らせテンプレート」を紹介します。

夏季休業の文書は、一般的な時候の挨拶に加えて、休業期間はいつからいつまでか、期間中の緊急連絡先はどこかなどを明記するといいでしょう。また、注文書はいつまでに送付すればいいかなど、必要事項を適時追加します。

夏季休業のお知らせテンプレート

夏季休業のお知らせテンプレートをワード形式で無料ダウンロード可能です。

夏季休業のお知らせ(共通)

すべての取引先に同じ文書で夏季休業を連絡する場合のサンプルテンプレートです。宛先を「取引先各位」とし営業部の名前で送付しています。内容は、一般的な休業の連絡と期間、連絡先を記載しています。

夏季休業のお知らせテンプレート01

夏季休業のお知らせ(特定)

特定の会社向けに夏季休業をお知らせする場合のテンプレートです。特定の会社が対象なので、宛先を会社名にしています。特記事項は、各会社向けの内容にすることもあります。

夏季休業のお知らせテンプレート03

お盆休みのお知らせテンプレート

店舗や個人向けのお客様にお盆休みをお知らせする際の文書テンプレートです。一般的な挨拶文と、お盆休みの期間、営業開始日などを記載した内容になっています。

お盆休みのお知らせテンプレート02

社内向け夏季休暇のお知らせテンプレート

総務課などから、社内の従業員に向けて夏季休暇の日程を知らせるためのテンプレートです。社内向けなので、時候の挨拶などはなく簡潔に夏季休暇期間をお知らせする内容です。

社内向け夏季休暇のお知らせテンプレート04

まとめ

夏季休業のお知らせは、あまり難しく考えずに時候の挨拶と夏季休業の期間を記載するだけで問題ありません。注文の期限や、休業中の対応や連絡先など特記事項があれば、それも記載します。

相手先別に、特定の記載内容が変わる場合はそれぞれの会社宛に作成するといいでしょう。

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