退職を報告するには退職届が必要になりますが、初めての場合はどのように退職届を書くかわかりませんよね。
この記事では、令和対応の退職届のテンプレートを紹介します。ダウンロードできるテンプレートの種類は、ワード、エクセル、PDFのそれぞれのフォーマットが利用できます。
すべて一般的な書式フォーマットになっているので、テンプレートの宛先や自分の所属、名称、挨拶文などを自分の状況に合わせて修正してください。
参考記事：
有給休暇管理表エクセル自動計算テンプレート
エクセル方眼紙テンプレート
目次
退職届のテンプレート
退職届のテンプレートです。退職願とは、タイトルと文言が異なり「退職を届ける」という言い回しになります。通常は、理由があっても「一身上の都合」とするので長々と理由を説明する必要はありません。
A4 縦書き 自己都合
A5 縦書き 自己都合
A4 横書き 自己都合
A5 横書き 自己都合
定年退職時
有給休暇届兼用
退職願テンプレート
退職願のテンプレートが理由やサイズ別にダウンロードできます。ワード版が主で、PDF版はワード版からサンプルの例などを除去してあります。印刷して手書きで埋めていけばいいでしょう。
エクセル版は、あまり需要がないためA4横書きのみになります。
A4 縦書き 自己都合
A5 縦書き 自己都合
A4 横書き 自己都合
A5 横書き 自己都合
病気・体調不良時
アルバイト・パート用
退職願と退職届の違い
この記事では「退職願」と「退職届」でテンプレートがわかれているので２つの違いについて説明します。
まず、退職願は、退職の打診です。「退職してもいいですか？」というお伺いなので断られることもあることに注意してください。もちろん、わざわざ文書にせず口頭で「退職したい」と打診しても同じことです。
文書にすることで、意志が固いというアピールになります。提出先は上司であることが多いでしょう。
一方、退職届は退職することの届けです。すでに転職先も決まっていて辞めることが決まっている場合に提出します。提出先は、上司や人事など会社の規定や状況によって異なります。
この２つの違いに注意して各テンプレートをダウンロードしてください。
退職が決定する前に退職したい意志を伝える
通常は上司に提出する
退職届
退職が認められた後に提出する
提出先は会社による(上司や人事など)
退職届を書く際の注意点
退職届は、テンプレートに沿って氏名や宛先を埋めていけば完成します。その場合、理由などは一身上の都合などとし本当に辞める理由を丁寧に書く必要はありません。
また退職届には、以下のような作成時の注意点があるので知っておくといいでしょう。
会社都合の場合の退職届
退職届は、自分の意志で会社を辞めることを報告する文書なので、会社都合で辞めさせられる場合には退職届は提出しません。
むしろ、退職願や退職届を提出してしまうと自己都合とされてしまうこともあるので提出しない方が今後有利になります。
しかし、会社によっては退職する際に自己都合、会社都合問わず退職届を提出させるというところもあるので、その場合は会社都合であるとの文言を入れて退職届を提出する必要があります。
寿退社、妊娠、出産の場合
自己都合ではあるが、結婚して退職する場合や妊娠、出産と理由がある場合であっても、退職届は「一身上の都合」とします。
退職届には、特に理由を書き記す必要はなく、理由については退職を相談する際に上司に説明しておけば十分です。
まとめ
退職願、退職届のテンプレートをワード、エクセル、PDFといったフォーマットで紹介しました。
退職願は、退職をする旨の意志表示で、退職届は退職をしますという報告の文書です。状況により異なるので提出する文書を間違えないようにしましょう。会社に規定がある場合はそれに従います。
退職届の作成方法はシンプルで、理由や複雑なことを書く必要がなく、すべて「一身上の都合」とすればＯＫです。テンプレートを活用して自分の退職届を作成してください。
