退職届・退職願のテンプレート12種 | A4～A5、縦書き横書きなど多種のひな型を無料ダウンロード

2020年6月11日

退職することを報告するには退職届が必要ですが、実際に初めて書く場合はどのように書いたらいいかわかりませんよね。

この記事では、退職届のテンプレートをワード、エクセル、PDF版の３種類を無料でダウンロードできます。

一般的な書式になっているので、宛先や自分の所属、名称などを修正してすぐに使用できます。

退職願と退職届の違い

この記事では、「退職願」と「退職届」でテンプレートがわかれているので、先に２つの違いについて解説します。

まず、退職願は、退職の打診です。「退職してもいいですか？」というお伺いなので断られることもあることに注意してください。もちろん、わざわざ文書にせず口頭で「退職したい」と打診しても同じことです。

文書にすることで、意志が固いというアピールになります。提出先は上司であることが多いでしょう。

一方、退職届は退職することの届けです。すでに転職先も決まっていて辞めることが決まっている場合に提出します。提出先は、上司や人事など会社の規定や状況によって異なります。

この２つの違いに注意して各テンプレートをダウンロードしてください。

退職願
退職が決定する前に退職したい意志を伝える
通常は上司に提出する

退職届
退職が認められた後に提出する
提出先は会社による(上司や人事など)

退職届のテンプレートが理由やサイズ別にダウンロードできます。ワード版が主で、PDF版はワード版からサンプルの例などを除去してあります。印刷して手書きで埋めていけばいいでしょう。

エクセル版は、あまり需要がないためA4横書きのみになります。

一般的なA4縦書きの退職願テンプレートです。ワード、PDF版があります。退職願・退職届は、一般的に縦書きで書くとされていますが、英字の会社名なども多くなっているので縦書きか横書きは、会社で指定された方で作成します。

A5用紙の縦書きの退職願テンプレートです。内容は、A4版と変わりありません。PDF版では、会社名や代表者名などが除去されているので、自分の会社名や代表者の肩書(社長がいるかなど)代表者名を記入してください。

一般的なA4横書きの退職願テンプレートです。ワード、エクセル、PDF版があるので使いやすい方式のファイルをダウンロードしてください。内容は、自己都合での退職なので「一身上の都合」としています。文書では、特に詳細な理由を書く必要はありません。

A5版の横書きの退職願テンプレートです。ワード、PDF版があります。内容は、A4版と同じなので用紙サイズが小さい方がいい場合はこちらを使用してください。用紙は特に規定されていないので、A4、A5どちらでもかまいません。

A4版の横書きの病気、体調不良などの場合の退職願テンプレートです。通常は、退職願や退職届は病気であっても「一身上の都合」でかまいません。特に会社に病気の理由と書くように求められたときに使用してください。

アルバイト・パート用の退職願テンプレートです。内容は通常の退職願と変わりありませんが、宛先や作成者の情報がアルバイトに合わせてあります。