通知書の文例 テンプレート

通知状の文例とワードテンプレートを無料ダウンロードできます。

ビジネスにおける通知状は、自社や自分の状況、環境が変わったため顧客や取引先に連絡するときに使います。最近では、メールやホームページへの掲載で済ますこともありますが、文書で伝えることで送付した記録を残したり、相手に良い印象を与えるといった側面もあります。

文書の目的は、あくまでも通知・お知らせなので、内容は簡潔かつ正確に要件を素早く伝えることが大切です。

事務所移転のお知らせ

事務所移転のお知らせ文例
ビジネスでの事務所移転時のお知らせ状の文例テンプレート、ワード版です。事務所の移転案内は比較的よく使う部類の文例です。

事務所の移転時には、なぜ移転するのか?という理由を明記しておくと余計な不安を相手に抱かせないでしょう。移転先と電話番号は、相手に住所録などを変更する作業を簡略化させるために漏れのないように正しく記載します。

事務所移転のお知らせ:ワードテンプレート

値上げ・価格変更のお知らせ

値上げ・価格変更のお知らせ文例
自社の商品などを値上げする場合のビジネス文例・書式テンプレートです。件名には「値上げ」のような直接的な表現は避けて「価格変更」とした方が無難です。

値上げは相手にもうれしい話ではないので、値上げまでに努力したこと、なぜ値上げしなければならないのかを文章でうまく説明する必要があります。

値上げ・価格変更のお知らせ:ワードテンプレート

夏季休業日のお知らせ

お盆休みなどの夏季休業日を顧客や得意先に知らせるための文例テンプレートです。自社が休業でも相手は営業中という場合もあるので、業務の支障がでないように、緊急連絡先などを記載するのが親切です。

休業の日程については、文章の中に書くのではなく、記~以上に記載した方が相手が見やすいでしょう。

夏季休業日のお知らせ:ワードテンプレート

資料送付のお知らせ

資料送付のお知らせ文例テンプレート
新製品の仕様書や価格表、注文票を送付する際につける送付状の文例テンプレートです。

一般的な書類送付状の文例とほぼ同じですが、新製品を送るときの文例になっています。詳細を知りたい場合には、担当者が伺って説明するという文面で、相手に安心感を与えます。

資料送付のお知らせ:ワードテンプレート

社員退職の通知

社員退職の通知文例
顧客への担当社員が退職してしまうために、退職の通知と後任の担当者についてお知らせするための文例テンプレートです。

退職の理由については「一身上の都合」として詳しく退職理由を書かないことがマナーです。相手への次の担当者が決まっている場合は、担当者名を書いて後程挨拶に伺うとしてもいいでしょう。社員退職のお知らせは、書面で通知して次の担当者が訪問に伺うという流れになります。

社員退職の通知:ワードテンプレート

内定通知

入社試験で、採用内定の場合の通知状テンプレートです。不採用の場合と違って、内定の場合は件名に「内定」と書いて安心させます。

内定後にどのような予定なのか、必要な書類とともに記載することで内定者が予定を立てやすくなります。内定は必ず入社するとは限らないので、事務的な冷たい文章にならないように心がけます。

内定通知:ワードテンプレート

不採用通知

不採用の場合は、件名に「不採用」などの文言は避け、結果の通知というあいまいな表現にします。不採用になったとしても、いつ顧客や関係先の社員になるかわかりません。

失礼のないように、しっかりとした選考をしたが残念という想いがわかってもらえるような文章が必要です。

不採用通知:ワードテンプレート

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