内定通知書は転職などの就職活動で内定が出た後に企業から送付される大切な書類です。本記事では、内定通知書の構成や書き方、テンプレートの活用方法を解説します。内定通知書の書式や注意点についても紹介するので、内定が出たらぜひ参考にしてみてください。
内定通知書とは
内定通知書は、企業から内定者に対して送付される書類です。内定通知書には、応募者にその企業へ内定したという事実を正式に伝える役割があります。
一般的に内定通知書には以下のような情報が記載されます。
- 内定通知
- 入社予定時期
- 入社条件
- 入社手続きに関する説明
内定通知書の書式は企業によって異なりますが、多くの場合は社判や手書きのサインが入った正式な書類となっています。内定者は内定通知書の内容をしっかり確認した上で、大切に保管する必要があります。
内定通知書の構成
内定通知書に記載される事項は、以下のようなものです。
宛先
内定者の氏名、住所が記載されます。
タイトル
「内定通知書」等のタイトルが記載されます。
内容
内定に際して必要な事項を内容として列挙します。
内定通知
内定の事実を通知する文章が記載されます。
入社時期
入社する時期(年月日)が記載されます。
入社条件
給与や勤務地などの入社条件が記載されます。
企業によって記載する内容は異なりますが、上記が基本的な構成です。
内定通知書の書き方
内定通知書は、以下のような書き方が一般的です。
書式
・A4サイズの用紙を用いる。
・企業のロゴやレターヘッドを使用して、フォーマルな印象にする。
・宛名、日付、タイトルをヘッダーに配置し、体裁を整える。
文章
・冒頭で内定通知の意思をはっきりと示す。
・入社予定時期、配属部署、勤務地などの条件を明記する。
・手続きの詳細が決まっていれば、その旨も記載する。
・複数ページにわたる場合は、ページ数を記載する。
署名
・担当者の署名と会社印を押印。
・代表者の署名があるとよりフォーマルになる。
注意点
・内容を読みやすく簡潔にまとめる。
・条件等には具体的な数値や日付を用いる。
・入力ミスがないか、内容を確認する。
内定通知書テンプレート
内定通知書のテンプレートは、求職者の種別に関わらず基本的なフォーマットは同じですが、新卒者に対する内定通知書と転職者に対する内定通知書では文言や提出してもらう書類が若干異なります。
中途採用の内定通知書
中途採用時に使用できるシンプルな内定通知書のワードテンプレートです。新卒時と大きくは変わりませんが、文言と期待の言葉が若干異なります。
内定時の配属部署や勤務地、休日休暇、賃金、賞与などの内定後の待遇について詳細に記載した書式の内定通知書です。
新卒採用の内定通知書
新卒者への内定通知では、応募と来社のお礼の言葉が中途採用者と若干異なります。以下のテンプレートでは、新卒採用時の内定通知書の例文が記載されています。
インターンシップ用の内定通知書
インターンシップ用の内定通知テンプレートです。挨拶文や全体的な書式は新卒や中途と変わりありませんが、インターンシップ期間や勤務時間などを明記しています。
リモートワーク用の内定通知書
完全リモートワークで入社する方への内定通知書テンプレートです。書式は、他の内定通知書と大きな違いはありません。詳細な条件で勤務形態や勤務時間、業務内容などを明記しています。
まとめ
内定通知書は就職内定後に企業から送付される大切な書類です。この記事では、内定通知書の定義や構成、書き方について解説しました。また、無料でダウンロードできる内定の種類別のテンプレートを紹介したので、是非作成時の参考にしてください。
内定通知書に関連するテンプレート
内定通知書に関連のあるテンプレートです。合わせて参考にしてください。
