企業は、書類選考や面接で採用を決めた応募者にたいして内定を決めた「内定通知書」を送付します。

今回は、新卒採用や中途採用時に使える内定通知書テンプレートを紹介します。

ユーザー登録やアンケートなどの手間なしで無料ダウンロードできるので、採用活動時にぜひ活用してください。

内定通知書テンプレート

応募者が誰かに関わらず内定通知書の基本的なフォーマットは同じですが、新卒者に対する内定通知書と中途採用者に対する内定通知書では文言や提出してもらう書類が若干異なります。

中途採用時の内定通知書

中途採用時に使用できる内定通知書のテンプレートです。新卒時と大きくは変わりませんが、文言と期待の言葉が若干異なります。

中途採用向け内定通知書テンプレート

 

新卒採用時の内定通知書

新卒者への内定通知では、応募と来社のお礼の言葉が中途採用者と異なります。

新卒採用時の内定通知書テンプレート

 

採用通知書(待遇記載あり)

採用通知書に待遇を記載したバージョンのテンプレートです。部課や給与、賞与、試用期間などの条件や待遇面を通知書に添付しています。

待遇は、通常は「労働条件通知書」として送付されることが多いですが、内定通知書に書く場合もあります。

採用通知書テンプレート

 

内定通知書の書き方

内定通知書には、決まったフォーマットというものはありませんが概ね以下のような項目やその一部が記載されることが多いです。

  • 時候の挨拶
  • 採用試験の応募に対するお礼
  • 採用内定の連絡
  • 同封書類
  • 返送書類の期限
  • 入社日
  • 問い合わせ先
  • 待遇や労働条件

上記の項目すべてを記載しなければならないわけではありません。同封書類は別途送付する場合はその旨を、待遇や条件は「労働条件通知書」として後で提示する場合もあります。

まとめ

内定通知書は、企業への応募者に対し採用決定を通知するものです。しかし、内定通知書の送付が遅かったり、誤字脱字など正しく書かれていないと、内定者が不安になってしまうこともあります。

内定者が不安に感じないように、内定が決定したら、内定通知書は素早く正確に送付しましょう。

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